La Ley Antifraude establece el 1 de julio de 2025 como fecha límite para que todas las empresas adapten sus sistemas ERP a los nuevos requerimientos legales. Este plazo se aplica desde el día siguiente a la publicación de la ley en el Boletín Oficial del Estado (BOE), otorgando a desarrolladores y proveedores de ERP un máximo de 9 meses para realizar las modificaciones necesarias.
La reciente aprobación de la Ley Antifraude en España ha generado un notable interés entre las empresas y los desarrolladores de sistemas ERP, evidenciando un punto de inflexión en la gestión de la facturación electrónica y la necesidad imperante de adaptar los sistemas empresariales a las nuevas demandas legales.
La Ley Antifraude exige que los programas de gestión ERP que soportan todos los procesos contables de facturación o de gestión, garanticen en todo momento ciertos aspectos para evitar desviaciones en la operativa. Como son la “integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros”. Winmotor V7 cumple los requisitos y ya opera con TicketBai en el País Vasco.
Es importante destacar que esta legislación se centra principalmente en la facturación electrónica, pero su alcance varía en función de ciertas condiciones empresariales, como el tipo de régimen fiscal o la obligación de emitir facturas.
Principales medidas de la Ley Antifraude
Las medidas introducidas por la ley abordan desde la inclusión de información detallada en los registros de facturación hasta la implementación de un hash encadenado que asegure la integridad de cada factura emitida.
Además, se simplifica el proceso de presentación de registros en la Sede Electrónica de Hacienda, eliminando la obligatoriedad de la firma electrónica. Este conjunto de medidas busca garantizar una mayor transparencia y dificultar las prácticas de fraude fiscal.
El nuevo sistema de facturación de la AEAT y sus implicaciones
El sistema Veri*Factu (VeriFactu), promovido por la AEAT, pretende revolucionar el control fiscal sobre las transacciones comerciales, obligando a las empresas a remitir directamente las facturas emitidas. Este sistema incorporará un código QR en cada factura, facilitando el seguimiento y la verificación de las transacciones.
La inclusión de la huella digital de la factura anterior y la obligatoriedad de firmar electrónicamente los registros de facturación son otros de los aspectos clave de esta normativa, que busca reforzar la integridad y trazabilidad de la información fiscal.
Detalles técnicos y requisitos clave
Información detallada en los registros de facturación: la ley exige que los registros informáticos de facturación incluyan datos específicos como el CIF o DNI del emisor, número de serie y fecha de emisión de la factura, y fecha de las operaciones documentadas. Winmotor ayuda a automatizar la inclusión de estos datos, asegurando su exactitud y disponibilidad inmediata para cualquier inspección.
Hash encadenado y firma electrónica: la generación de una huella digital única para cada factura, que se vincula con las facturas anteriores, y la firma electrónica de los registros son esenciales para garantizar la integridad y seguridad de los datos. Las soluciones ERP de Winmotor están diseñadas para implementar estas características técnicas de manera eficiente, integrando el hash encadenado y facilitando el proceso de firma electrónica sin que las empresas tengan que gestionarlo manualmente.
Códigos QR en facturas: la inclusión de un código QR en cada factura emitida es una de las novedades más visibles introducidas por la ley. Este código permite un acceso rápido y seguro a la información de la factura, tanto para los clientes como para la AEAT. Winmotor incorpora funcionalidades que automatizan la generación y el añadido de estos códigos QR a las facturas, simplificando el cumplimiento de esta obligación.
Empresas y autónomos: sanciones
- Si no se cumplen con los requisitos de la Ley Antifraude, las empresas se verán expuestas a sanciones y posibles multas económicas.
- Las sanciones alcanzarán los 150.000 € para las empresas fabricantes de software y los 50.000 € para las empresas que presenten algún tipo de anomalía por cada ejercicio fiscal de utilización.
- Es importante recalcar este último concepto, puesto que en el caso de que Hacienda identifique conductas sancionables en varios ejercicios fiscales, se deberá abonar dicha cantidad por cada una de ellas, con el impacto que ello puede conllevar en la contabilidad final.
- En la actualidad, el Ministerio de Hacienda todavía se encuentra trabajando para definir el proceso con el que va a controlar el programa en cuestión, así como la certificación oficial que demostrará que el software de contabilidad utilizado respeta todos los requisitos existentes.
Ventajas competitivas de adaptarse con Winmotor
Nuestro software Winmotor V7 está preparado y lo estará ante cualquier requerimiento de la Ley Antifraude.
Automatización y eficiencia: la capacidad de automatizar procesos críticos no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también incrementa la eficiencia operativa. Winmotor permite a las empresas simplificar la creación, gestión y envío de facturas, reduciendo errores humanos y ahorrando tiempo valioso.
Adaptabilidad y escalabilidad: entendemos que cada empresa tiene necesidades únicas. Por ello, nuestras soluciones ERP están diseñadas para ser altamente adaptativas y escalables, permitiendo personalizaciones que se alineen con los requisitos específicos de cada negocio y con la legislación vigente.
Soporte y actualizaciones constantes: el panorama legal y tecnológico está en constante evolución. Winmotor se compromete a proporcionar actualizaciones regulares y soporte proactivo para asegurar que las soluciones ERP de nuestros clientes permanezcan a la vanguardia, cumpliendo con cualquier cambio legislativo futuro.
Conclusión
La Ley Antifraude representa un desafío significativo, pero también una oportunidad para que las empresas españolas fortalezcan sus prácticas de gestión y se posicionen como líderes en transparencia y eficiencia operativa.
Winmotor está aquí para asegurar que tu empresa no solo cumpla con estos nuevos requisitos, sino que también mejore su rendimiento y competitividad en el mercado. Aprovecha este momento como un catalizador para la transformación digital de tu negocio, con la confianza de tener a Winmotor como tu socio tecnológico.
